Milioni di gente spendono le ore ogni giorno che scrive via sulla tastiera di calcolatore. Molto pochi sono informati di nuovo, sistema semplice che rende la battitura a macchina più facile, più velocemente e meno noiosi. Il sistema funziona all’interno di Microsoft Word®, Corel WordPerfect® e per i email scritti in Microsoft Outlook®, senza l’esigenza di software supplementare. Questo metodo unico di battitura a macchina conserva un grande molte battiture usando le abbreviazioni autocorrecting “del puntino istante del puntino.„ Il metodo può essere imparato in più meno di 30 minuti. Qui è come funziona.
Scrivere la vostra abbreviazione a macchina seguita da due puntini
Il metodo di battitura a macchina usa le abbreviazioni per le parole, immediatamente seguite da due puntini. Generalmente, le lettere primissime della parola sono usate come l’abbreviazione, seguita dai due puntini. L’abbreviazione “autocorrects„ sulla vostra parola dello schermo al massimo appena il secondo puntino è scritto. Non ci sono scatole pop-up distracting in questione.
Per esempio, scrivere la parola a macchina “perché„ scrivete semplicemente “il bec a macchina.„ e autocorrect sulla vostra parola dello schermo al massimo appena il secondo puntino è scritto. Qui sono alcuni più esempi: “ack.„ per “riconoscere,„ “Info.„ per “le informazioni,„ “doc.„ per “il documento,„ “appena possibile.„ per “appena possibile,„ “ty.„ per “grazie,„ e così via.
I due puntini impediscono l’abbreviazione autocorrecting dove progettato se l’abbreviazione sembra accadere come componente di un’altra parola. Ellissi (…) non causare un problema perché la punteggiatura adeguata richiede uno spazio prima del primo puntino del ellipsis.
Potete installare “le abbreviazioni autocorrecting del puntino del puntino„ per tutta la parola o esprimerli scegliere, quale il nome della vostra azienda. Piuttosto che “soci consultantesi di battitura a macchina del calcolatore di XYZ, inc. „ completamente ogni volta, potreste assegnare semplicemente un’abbreviazione “X. della un-lettera.„ quello nome del autocorrect di volontà al massimo immediatamente.
Se siete in una professione che usa i termini lunghi e tecnici, il sistema può essere estremamente utile. Potete usare le abbreviazioni autocorrecting per le formule, le serie di numeri, gli indirizzi e URLs. Invece di battitura a macchina del URL a macchina lungo, potreste assegnare una doppia abbreviazione semplice del puntino, quale “wx. „, quello di volontà del autocorrect URL immediatamente al massimo.
CI SONO TRE PUNTI PRINCIPALI A USANDO IL SISTEMA DI ABBREVIAZIONE:
1) Disporre un tasto di QuickCorrect o di AutoCorrect sul vostro Toolbar
Il sistema per la battitura a macchina con le abbreviazioni autocorrecting approfitta della caratteristica di AutoCorrect in Microsoft Word e della caratteristica di QuickCorrect in Corel WordPerfect. In entrambi i programmi di elaborazione di testi, la caratteristica è trovata sotto il menu pull-down degli attrezzi.
Tuttavia, per rendere il sistema più efficiente, dovreste disporre un tasto separato di QuickCorrect o di AutoCorrect direttamente sul vostro toolbar. È facile e soltanto introiti un il minuto fare questo. Nella parola, le istruzioni possono essere trovate nel menu di aiuto sotto la parola chiave “toolbar„ ed il soggetto “aggiunge un tasto ad un toolbar.„ Nel menu di aiuto di WordPerfect, le istruzioni sono “ai toolbars, aggiungenti e rimuoventi i tasti.„
Una volta che avete vostro tasto di QuickCorrect o di AutoCorrect sul vostro toolbar, è molto semplice da generare le abbreviazioni autocorrecting. Mentre state scrivendo ed incontrate una parola, un nome o una frase a macchina più lungo a che a macchina pensate scrivere spesso ed a quale vorreste per assegnare un’abbreviazione autocorrecting, semplicemente doppio-scatto su quella parola nel vostro documento per evidenziarlo, o evidenziate la frase. Allora scattate il vostro tasto di QuickCorrect o di AutoCorrect. Una finestra si aprirà con la parola o la frase evidenziata che compare in una casella di testo. Nella casella di testo vicino esso, li scrivete dentro l’abbreviazione che desiderate assegnare seguito da due puntini, la fine la finestra ed a macchina siete regolati. Si noti che la scatola per “sostituisce il testo mentre scrivete„ nel AutoCorrect e finestre di QuickCorrect deve essere controllato per vedere se c’è la caratteristica per funzionare.
Ogni volta che scrivete che l’abbreviazione è seguito dai due puntini in tutto il documento in avvenire, di abbreviazione di volontà il autocorrect immediatamente sulla vostra parola dello schermo al massimo. I pochi secondi prende per aggiungere una parola o la frase alla vostra base di dati di QuickCorrect o di AutoCorrect è buona degno tutte le battiture che conserverete nella vostra battitura a macchina futura.
2) Sistematizzare le vostre abbreviazioni
L’installazione ed usando del sistema sono facili. Uno dei trucchi a usando il metodo è efficacemente di essere organizzato e sistematico in come assegnate le abbreviazioni in modo da non sono in conflitto ed in in modo che siano facili da ricordarsi di. Generalmente, usereste le lettere primissime della parola che desiderate abbreviare.
In alcuni casi, se la parola già ha una forma abbreviata ben nota, potete usare quello. Per esempio, probabilmente desidererete usare “la TV.„ piuttosto che “telefono.„ o “tele.„ per “la televisione.„ Le abbreviazioni posteriori sarebbero il più bene riservate per “il telefono.„
3) Caricare le vostre abbreviazioni
Il punto finale per usando il sistema è caricare le vostre abbreviazioni. Potete aggiungere gradualmente le nuove parole nella vostra base di dati di QuickCorrect o di AutoCorrect come le incontrate nella vostra battitura a macchina. Come precedentemente descritto, le parole o le frasi possono essere aggiunte facilmente dopo che siano scritte evidenziando la parola o la frase nel vostro documento, scattando il vostro tasto di QuickCorrect o di AutoCorrect e scrivendo l’abbreviazione a macchina nella finestra che si apre.
Rivoluzionando il senso i tipi del mondo
Un vantaggio di questo metodo di battitura a macchina è che più non otterrete impantanati con ortografia quando state scrivendo le parole a macchina più lunghe. Anche se sembrate sbagliare l’ortografia di una parola quando lo entra nella base di dati, il periodo controllare dentro la parola e WordPerfect selezionamento tranquillo esso in su come errore d’ortografia. Semplicemente allora correggere l’errore d’ortografia nella base di dati riaprendo la vostra finestra di QuickCorrect o di AutoCorrect ed arrotolando alla parola.
Questo sistema per la battitura a macchina con le abbreviazioni autocorrecting renderà la battitura a macchina più facile, più velocemente e meno noiosa per coloro che spende le ore lunghe al calcolatore. Milioni di gente che sta scrivendo le parole e le frasi a macchina lunghe completamente inutilmente notevolmente trarranno beneficio da questo nuovo senso scrivere.
Il sistema ampiamente non è conosciuto ancora ed è “i adopters in anticipo„ di nuova tecnologia e dei metodi che stanno usandola. Una volta che la parola esce, “il metodo di battitura a macchina di velocità del puntino del puntino„ diventerà molto probabilmente ordinario intorno al mondo.